Website katalog lebih mudah dibangun ketika data produknya sudah rapi. Masalah biasanya muncul saat nama barang berbeda antarfile, foto tidak memiliki penanda produk, satuan penjualan tidak jelas, atau variasi ukuran dianggap sebagai produk yang sama. Kesalahan ini bisa terbawa ke halaman publik dan membuat calon pembeli mengirim permintaan yang ambigu.
Siapkan satu spreadsheet kerja dan satu folder aset yang teratur sebelum input dimulai. Tujuannya bukan merombak seluruh sistem master data perusahaan, melainkan menyediakan bahan publikasi katalog yang konsisten dan dapat diperiksa oleh PIC bisnis.
Sepakati Satu Baris Mewakili Apa
Tentukan apakah satu baris mewakili produk induk atau varian yang dapat ditawarkan secara terpisah. Jika selang tersedia dalam diameter berbeda dan setiap diameter memiliki spesifikasi atau kode sendiri, hubungan induk dan variannya perlu dicatat. Jangan menggabungkan semua ukuran dalam satu nama panjang tanpa aturan.
SKU adalah kode identifikasi internal. Gunakan kode yang konsisten untuk membedakan item; jangan menjadikan posisi baris sebagai identitas permanen. Ketika data diurutkan ulang, kode produk harus tetap menunjuk barang yang sama.
Kolom yang Perlu Disiapkan
- SKU dan SKU induk: identitas item serta hubungan antarvarian bila diperlukan.
- Nama publik: nama yang dipahami calon pelanggan, tanpa singkatan internal yang tidak dijelaskan.
- Kategori: kelompok produk berdasarkan cara pelanggan mencari barang.
- Atribut varian: ukuran, warna, bahan, kapasitas, atau atribut lain yang benar-benar membedakan item.
- Satuan dan kemasan: pcs, meter, roll, karton, atau satuan penawaran yang digunakan.
- Spesifikasi: informasi penting untuk mencocokkan kebutuhan, dengan satuan pengukuran yang jelas.
- Foto dan dokumen: nama berkas, urutan gambar, serta lembar spesifikasi yang boleh ditampilkan.
- Status publikasi: siap tayang, perlu revisi, atau belum disetujui; beserta PIC pemeriksa.
Harga, stok, minimum pembelian, dan estimasi pengiriman hanya perlu ditampilkan sesuai model bisnis. Jangan mengunggah harga distributor rahasia atau angka stok dari file lama tanpa persetujuan.
Contoh Baris Data yang Dapat Diperiksa
Contoh berikut bersifat ilustratif: SKU SLG-025-20, nama “Selang Industri 25 mm”, kategori “Selang Industri”, diameter “25 mm”, kemasan “roll 20 meter”, foto SLG-025-20-utama.jpg, dan status “perlu persetujuan teknis”.
Baris itu sudah membantu pemeriksa mencocokkan kode, ukuran, kemasan, dan foto. Namun, produk belum layak dipublikasikan sampai spesifikasi serta informasi yang boleh ditampilkan disetujui. Pisahkan status kelengkapan dari status persetujuan; file yang terisi penuh belum tentu benar.
Rapikan Foto Sebelum Dikirim
Hubungkan nama berkas dengan SKU dan beri penanda urutan, misalnya gambar utama, detail, dan kemasan. Pastikan foto benar-benar mewakili varian yang dimaksud. Foto ukuran berbeda dapat menyesatkan meskipun tampilannya mirip.
Gunakan aset yang dimiliki atau berizin. Sertakan deskripsi singkat untuk membantu penulisan teks alternatif gambar. Ukuran dan format gambar mengikuti kebutuhan desain; hindari mengirim tangkapan layar berulang yang membuat detail produk sulit terlihat.
Uji Sampel sebelum Input Massal
Pilih sampel yang mewakili produk sederhana, produk dengan varian, produk berdokumen, dan produk yang harganya tidak ditampilkan. Periksa hasilnya dari halaman kategori sampai detail. Cocokkan satuan, spesifikasi, foto, dan jalur inquiry dengan spreadsheet sumber.
Jika katalog menggunakan WooCommerce, format impor perlu mengikuti pemetaan kolom sistem tersebut. Dokumentasi Product CSV Importer and Exporter menjelaskan format CSV dan pemetaan produk. Spreadsheet persiapan bisnis tidak otomatis menjadi berkas impor siap pakai untuk semua CMS.
Pisahkan Pekerjaan Input dari Penyiapan Materi
Mengetik atau mengimpor data berbeda dari memotret produk, menulis deskripsi, memeriksa spesifikasi, dan memperbaiki kode yang ganda. Rinci pekerjaan tersebut sebelum menyepakati jumlah SKU dan jadwal. Tentukan pula apakah varian dihitung terpisah dalam layanan input.
Pada paket Website Katalog Layana.ID, jasa input produk tercantum Rp500 per SKU dan terpisah dari biaya pembuatan website. Sebagai contoh hitungan input saja, 1.000 SKU × Rp500 adalah Rp500.000. Cakupan materi, aturan penghitungan SKU, dan pekerjaan tambahan perlu dijelaskan dalam penawaran.
Sesudah datanya siap, lanjutkan dengan merancang alur permintaan penawaran katalog distributor agar informasi produk yang sudah rapi ikut terbawa saat pelanggan menghubungi tim sales.