Aplikasi HRIS Indonesia
& Sistem KPI Karyawan.
Otomatisasi manajemen personalia, absensi geotagging, manajemen cuti, dan penggajian (Payroll). Evaluasi performa secara objektif dengan Sistem KPI Karyawan terintegrasi secara real-time. Akses fleksibel via Web & Mobile App.
Hambatan Utama Departemen HRD.
Mengelola karyawan dengan Spreadsheet manual bukan hanya memakan waktu, tetapi juga rentan terhadap manipulasi data dan menghancurkan moral produktivitas tim.
Absensi Manipulatif
Praktik titip absen atau pemalsuan lokasi kehadiran karyawan lapangan yang merugikan perusahaan.
Hitung Gaji Rumit
Kalkulasi manual potongan keterlambatan, lembur, BPJS, dan PPh 21 yang sering salah hitung (human error).
Penilaian Subjektif
Evaluasi kinerja karyawan hanya berdasarkan sentimen pribadi tanpa ada data matriks KPI yang terukur.
Data Karyawan Tercecer
Arsip dokumen kontrak, riwayat cuti, dan klaim reimbursement berserakan di berbagai map fisik.
Manajemen Personalia
Era Digital.
Berikan kemudahan “Self-Service” bagi karyawan sekaligus kontrol penuh bagi HRD. Ekosistem terbaik Aplikasi HRIS Indonesia dalam satu wadah.
Absensi Pintar & Geotagging
Lupakan mesin fingerprint jadul. Karyawan dapat melakukan *Clock-In* & *Clock-Out* langsung dari smartphone mereka masing-masing dengan validasi berlapis untuk mencegah kecurangan.
- Validasi Lokasi (GPS Geofencing) & Pengenalan Wajah (Face Recognition)
- Deteksi Otomatis Keterlambatan dan Pulang Cepat (Early Leave)
- Pengaturan Jadwal Shift Kerja Kompleks & Fleksibel
Evaluasi & Sistem KPI Karyawan
Bangun budaya kerja berbasis data. HRD dan Manajer dapat menyusun matriks Key Performance Indicator (KPI) secara kustom dan memantau progres tugas karyawan setiap harinya.
- Pembuatan Parameter Penilaian (Goals & Task) Kustom
- Sistem Penilaian 360 Derajat (Atasan, Bawahan, Rekan Sebaya)
- Dashboard Raport Kinerja Karyawan Real-Time
Manajemen Cuti, Izin & Klaim
Pangkas birokrasi kertas. Karyawan dapat mengajukan permohonan cuti, sakit (dengan unggah surat dokter), hingga klaim biaya operasional (*Reimbursement*) langsung dari aplikasi seluler dengan alur *Approval* berjenjang.
- Alur Persetujuan (Approval Workflow) Multi-Level Cepat
- Cek Sisa Kuota Cuti Mandiri oleh Karyawan
- Unggah Bukti Struk/Nota via Kamera Pintar
Otomatisasi Payroll & Pajak (PPh 21)
Proses penggajian yang biasanya memakan waktu berhari-hari kini selesai dalam hitungan menit. Sistem akan menghitung otomatis gaji pokok, potongan telat, uang lembur, hingga komponen pajak sesuai regulasi pemerintah.
- Kalkulasi Otomatis Potongan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan
- Rumus Pajak Penghasilan (PPh 21) Selalu Update (TER/Tarif Efektif)
- Generate Slip Gaji Digital Terenkripsi Password (Payslip)
Akses Mudah dari Perangkat Apapun.
Aplikasi HRIS Indonesia dari Layana berbasis Cloud modern. Menghubungkan seluruh anggota tim, dari pekerja lapangan hingga eksekutif perusahaan tanpa hambatan device.
Mobile App (Karyawan)
Tersedia di iOS dan Android. Sangat mudah digunakan oleh staf operasional untuk absensi harian dan cek slip gaji instan.
Web Dashboard (HRD)
Tampilan layar lebar yang komprehensif bagi manajer HR untuk menarik laporan data besar, mengatur shift, dan ekspor file bank.
Data Security Enterprise
Seluruh data personalia dienkripsi secara ketat di server Cloud. Privasi slip gaji dan dokumen perusahaan terjamin aman 100%.
Pertanyaan yang Sering Diajukan.
Apakah peraturan jam kerja atau Shift di aplikasi bisa dikustomisasi?
Sangat bisa. Kami mengerti bahwa setiap perusahaan memiliki kebijakan kalender kerja yang berbeda. Anda dapat mengatur multi-shift harian, kerja malam (overnight), jam toleransi keterlambatan (grace period), hingga kalender libur nasional sesuai peraturan spesifik perusahaan Anda secara leluasa di halaman admin.
Bagaimana sistem aplikasi mencegah karyawan melakukan kecurangan absen lokasi (Fake GPS)?
Aplikasi seluler kami dibekali dengan fitur penangkal Fake GPS dan teknologi Geofencing ketat. Selain itu, karyawan diwajibkan melakukan swafoto (Selfie) nyata menggunakan kamera aplikasi yang tidak dapat dimanipulasi dengan mengunggah foto dari galeri gawai mereka.
Apakah HRIS ini terhubung langsung dengan modul akuntansi / keuangan?
Tentu saja. Sebagai bagian utuh dari LayanaERP, data total pengeluaran gaji (Payroll), asuransi BPJS, dan klaim reimbursement di modul HRIS akan otomatis masuk dan terekam ke dalam jurnal buku besar Akuntansi (Accounting) tanpa perlu di-input ulang oleh staf Finance.
Manajemen Karyawan Cerdas
Dimulai Dari Sini.
Berhenti pusing mengurus tumpukan absen kertas dan rumus Excel rumit. Jadikan perusahaan Anda lebih produktif dengan fondasi Sistem KPI Karyawan terukur.