Perusahaan mengirim manual produk berbahasa Indonesia kepada distributor luar negeri. Hasil terjemahan AI terdengar lancar, tetapi istilah “torsi pengencangan” berubah dari satu bab ke bab lain dan satu nilai kehilangan satuannya. AI penerjemah dokumen bisnis layak diuji ketika tim punya banyak materi serupa dan dapat menetapkan istilah, memeriksa angka, serta melacak versi yang disetujui.
Pilih Dokumen dan Pasangan Bahasa Pertama
Mulai dari dokumen yang sering direvisi dan punya pemilik jelas, misalnya petunjuk instalasi produk dengan tata letak serupa. Pisahkan dokumen sumber yang dapat diedit dari hasil pindai. Pada hasil pindai, verifikasi teks hasil ekstraksi sebelum menerjemahkan, khususnya bagian yang memuat tabel atau gambar. Jika angka di sumber terbaca salah, penerjemah akan bekerja dengan angka yang keliru. Lihat juga cara menyiapkan dokumen pindai untuk pemrosesan AI.
Tentukan tujuan terjemahan. Draf internal bisa membantu tim memahami isi lebih cepat. Manual yang dikirim ke distributor memerlukan persetujuan pemilik produk, termasuk untuk peringatan, ukuran, dan instruksi kerja. Kelompokkan risiko ini dari awal agar antrean review mengikuti dampak salah terjemah.
Susun Glosarium yang Bisa Dipakai Reviewer
Buat glosarium dari manual yang pernah disetujui. Catat istilah sumber, terjemahan baku, konteks, serta kata yang harus dipertahankan seperti model produk atau kode suku cadang. Satu kata dapat punya arti berbeda. Misalnya, “seal” bisa mengacu ke komponen penyekat atau tindakan menyegel kemasan. Beri contoh kalimat untuk istilah ambigu dan tunjuk satu pemilik yang dapat memutuskan pembaruan glosarium.
Beberapa layanan menerjemahkan dokumen berformat langsung. Dokumentasi Google Cloud Document Translation menjelaskan dukungan format serta opsi glosarium. Uji jenis file yang dipakai tim dan cek syarat layanan untuk data yang dikirim. Pertahankan file sumber dan versi hasil secara terpisah supaya reviewer bisa membandingkan keduanya.
Periksa Makna, Angka, dan Tata Letak
Gunakan Pemeriksaan Mekanis untuk Bagian yang Bisa Dibandingkan
Cocokkan kode model, angka, satuan, nomor tabel, dan rujukan halaman dengan sumber. Tandai perbedaan untuk review, termasuk konversi yang memang disengaja. Teks yang lebih panjang dapat mendorong peringatan keluar kotak atau membuat keterangan bergeser dari diagramnya. Buka PDF final dan cek halaman yang memuat langkah kerja, tabel rapat, serta label gambar.
Serahkan Instruksi Berisiko kepada Pemilik Dokumen
Reviewer bahasa mengecek kelancaran kalimat dan konsistensi istilah. Ahli produk memeriksa apakah tindakan, kondisi, urutan, dan batas penggunaan masih sama. Contohnya, kalimat “pasang setelah katup tertutup” harus mempertahankan hubungan waktu dan kondisi katup. Catat koreksi sebagai pasangan kalimat sumber dan hasil yang disetujui agar kesalahan yang sama bisa diuji pada revisi berikutnya.
Ukur Waktu sampai File Siap Dibagikan
Bandingkan proses lama dan pilot pada tipe dokumen, pasangan bahasa, serta tingkat kesulitan yang setara. Ukur menit review per halaman, koreksi istilah per dokumen, kesalahan kritis yang ditemukan reviewer, dan waktu dari file diterima sampai versi disetujui. Waktu dari unggah sampai draf keluar hanya satu bagian dari proses. Tetapkan aturan rilis sebelum uji, misalnya semua nilai, peringatan, dan instruksi kritis harus lolos pemeriksaan ahli.
Siapkan contoh file sumber, hasil terjemahan yang pernah disetujui, dan daftar istilah sensitif untuk membahas alur terjemahan dokumen bisnis dengan Layana.ID. Dari sana tim bisa menentukan apa yang dapat diperiksa otomatis dan apa yang tetap harus disetujui oleh pemilik dokumen.