Ditulis oleh Anggit | 
Mengelola proyek dan tugas dalam sebuah perusahaan adalah tantangan besar, terutama jika menggunakan aplikasi task management yang tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan spesifik. Platform seperti Trello, Asana, atau Monday memang populer dan banyak digunakan, tetapi banyak perusahaan yang merasa kurang puas dengan fungsionalitas standar yang ditawarkan oleh platform ini. Untuk mendapatkan solusi yang benar-benar sesuai dengan alur kerja dan kebutuhan perusahaan, beberapa bisnis memutuskan untuk mengembangkan aplikasi task management kustom melalui software house.
Mengapa banyak perusahaan akhirnya memilih untuk menginvestasikan waktu dan sumber daya dalam membangun aplikasi task management kustom? Artikel ini akan menjelaskan alasan-alasan tersebut, manfaat dari aplikasi kustom, dan mengapa bekerja dengan software house adalah pilihan yang cerdas bagi perusahaan yang membutuhkan solusi task management yang lebih tepat.
Mengapa Perusahaan Tidak Puas dengan Task Management Populer?
Terbatasnya Fleksibilitas pada Aplikasi Populer
Platform task management populer seperti Trello menawarkan fitur-fitur dasar yang sangat berguna, tetapi keterbatasan fleksibilitas sering menjadi masalah bagi perusahaan dengan kebutuhan yang kompleks. Dalam banyak kasus, perusahaan menginginkan kontrol penuh atas fungsi-fungsi tertentu atau membutuhkan penyesuaian khusus yang tidak dapat diakomodasi oleh platform standar.
Keterbatasan Fitur untuk Kebutuhan Spesifik
Beberapa perusahaan membutuhkan fitur khusus seperti integrasi dengan sistem ERP, CRM, atau aplikasi internal lainnya. Platform populer sering kali tidak menyediakan fitur integrasi yang luas dan terbatas pada aplikasi-aplikasi tertentu saja. Hal ini membuat alur kerja menjadi tidak efisien karena data dan informasi tidak terpusat dalam satu platform.
Privasi dan Keamanan Data
Bagi perusahaan yang memprioritaskan keamanan dan kerahasiaan data, solusi kustom menjadi penting. Platform umum sering kali berbasis cloud publik, yang dapat menimbulkan kekhawatiran tentang keamanan data sensitif perusahaan. Aplikasi kustom memungkinkan perusahaan untuk menerapkan standar keamanan sesuai kebutuhan, termasuk kontrol akses dan enkripsi data.
Manfaat Aplikasi Task Management Kustom
1. Disesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Setiap perusahaan memiliki alur kerja yang berbeda. Dengan aplikasi task management kustom, perusahaan dapat merancang sistem yang sesuai dengan alur kerja dan prosedur mereka, yang tidak bisa diperoleh dari aplikasi yang bersifat umum. Aplikasi kustom juga bisa dirancang agar fleksibel dan bisa diubah seiring dengan perubahan kebutuhan perusahaan.
2. Integrasi yang Lebih Baik
Aplikasi kustom memungkinkan integrasi dengan berbagai sistem yang sudah ada dalam perusahaan, termasuk ERP, CRM, atau perangkat lunak akuntansi. Integrasi ini memudahkan manajemen data dan informasi antar tim, meningkatkan efisiensi, dan meminimalkan risiko kesalahan yang mungkin terjadi akibat input manual.
3. Kontrol Penuh atas Data dan Keamanan
Dalam aplikasi kustom, perusahaan memiliki kontrol penuh atas data mereka. Mereka dapat menentukan standar keamanan sesuai dengan kebijakan internal, memastikan bahwa data sensitif tetap aman. Perusahaan juga dapat memutuskan siapa saja yang memiliki akses terhadap data dan informasi penting, sehingga risiko kebocoran data dapat dikurangi.
Mengapa Memilih Software House untuk Aplikasi Task Management Kustom?
1. Pengalaman dan Keahlian yang Mendalam
Software house memiliki tim profesional dengan keahlian khusus dalam pengembangan aplikasi yang sesuai kebutuhan. Dengan memilih software house yang tepat, perusahaan bisa mendapatkan aplikasi yang dirancang dengan baik, fungsional, dan bebas bug. Tim pengembang berpengalaman di software house juga mampu memberikan masukan berharga untuk memastikan aplikasi dapat bekerja dengan efisien dan mendukung tujuan bisnis perusahaan.
2. Solusi yang Efisien dan Waktu Pengembangan yang Lebih Singkat
Membangun aplikasi in-house memerlukan waktu dan biaya besar, mulai dari merekrut tim IT hingga mengelola proyek pengembangan. Dengan menggunakan jasa software house, perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya yang ada secara lebih efisien. Software house memiliki proses pengembangan yang sudah teruji, sehingga waktu pengembangan bisa lebih cepat tanpa mengorbankan kualitas.
3. Dukungan dan Pemeliharaan Berkelanjutan
Software house tidak hanya membantu dalam pembuatan aplikasi tetapi juga dalam pemeliharaan dan peningkatan aplikasi seiring waktu. Perusahaan dapat terus mengembangkan fitur baru atau menyesuaikan sistem sesuai dengan kebutuhan, tanpa perlu mengeluarkan sumber daya tambahan untuk pemeliharaan.
Fitur-Fitur yang Bisa Dikustomisasi dalam Aplikasi Task Management
1. Dasbor Kustom
Dasbor adalah salah satu komponen utama dalam aplikasi task management. Dalam aplikasi kustom, perusahaan dapat menentukan apa saja yang perlu ditampilkan di dasbor utama, seperti tugas prioritas, status proyek, atau KPI yang relevan. Dasbor yang dirancang khusus dapat membantu manajemen dalam memantau kinerja tim dan mempercepat pengambilan keputusan.
2. Sistem Peringatan dan Notifikasi
Dengan aplikasi kustom, perusahaan dapat menentukan sistem notifikasi yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Misalnya, perusahaan bisa mendapatkan notifikasi real-time untuk tugas mendesak, deadline yang mendekat, atau update penting lainnya. Notifikasi ini dapat disesuaikan berdasarkan prioritas dan tanggung jawab setiap anggota tim.
3. Penjadwalan dan Manajemen Sumber Daya
Aplikasi kustom memungkinkan perusahaan untuk memiliki kendali penuh atas penjadwalan dan manajemen sumber daya. Fitur ini sangat penting, terutama bagi perusahaan yang bekerja dengan tenggat waktu ketat atau tim yang tersebar di berbagai lokasi. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya secara optimal dan memastikan setiap proyek berjalan sesuai rencana.
4. Pelaporan Kinerja Karyawan
Fitur pelaporan kinerja dalam aplikasi task management kustom sangat membantu manajemen untuk memantau kinerja setiap anggota tim secara akurat. Perusahaan dapat mengakses data seperti produktivitas, efisiensi, serta waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Pelaporan ini juga bisa digunakan untuk mengidentifikasi area yang memerlukan peningkatan.
5. Integrasi dengan Perangkat Lunak Lainnya
Integrasi dengan perangkat lunak lain, seperti ERP atau CRM, memungkinkan perusahaan untuk bekerja lebih efisien. Data dapat dipindahkan antar platform dengan mudah, menghindari duplikasi data, dan memungkinkan akses informasi yang cepat. Integrasi ini juga dapat meningkatkan komunikasi antar tim dalam perusahaan, terutama bagi perusahaan besar dengan tim yang tersebar di banyak lokasi.
Bagaimana Memilih Software House yang Tepat?
1. Evaluasi Portofolio
Portofolio dari software house bisa memberikan gambaran tentang pengalaman dan kemampuan mereka dalam mengembangkan aplikasi. Pilih software house yang telah memiliki pengalaman dalam pengembangan aplikasi task management atau aplikasi kustom lainnya, karena mereka cenderung memahami kebutuhan spesifik bisnis Anda.
2. Keterbukaan dalam Proses Pengembangan
Pastikan software house yang Anda pilih memiliki proses pengembangan yang transparan. Mereka harus memberikan update rutin tentang perkembangan proyek dan menerima masukan dari Anda. Keterbukaan ini penting agar hasil akhir sesuai dengan ekspektasi.
3. Dukungan Pasca-Peluncuran
Perangkat lunak membutuhkan dukungan dan pemeliharaan setelah diluncurkan. Pastikan software house menyediakan layanan dukungan pasca-peluncuran, termasuk perbaikan bug, peningkatan fitur, dan pelatihan pengguna, jika diperlukan.
Kesimpulan
Bagi perusahaan yang tidak puas dengan fitur-fitur standar pada aplikasi task management populer seperti Trello, solusi terbaik adalah membangun aplikasi kustom melalui software house. Dengan aplikasi kustom, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan tugas, integrasi data, dan meningkatkan efisiensi serta keamanan. Memilih software house yang tepat memungkinkan perusahaan mendapatkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka, tanpa perlu mengorbankan kualitas dan waktu pengembangan.
Aplikasi task management kustom tidak hanya membantu manajemen dalam mengontrol tugas, tetapi juga meningkatkan produktivitas dan kepuasan tim dalam bekerja. Jadi, jika Anda sedang mempertimbangkan cara untuk meningkatkan manajemen tugas di perusahaan Anda, langkah pertama adalah bekerja dengan software house terpercaya yang dapat memahami dan menerapkan kebutuhan Anda.
Call to Action
Ingin memiliki aplikasi task management kustom yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda? Layana.ID siap membantu Anda dalam merancang dan mengembangkan aplikasi yang optimal untuk perusahaan Anda.
Hubungi kami sekarang untuk konsultasi lebih lanjut:
Tetap terhubung dengan kami di media sosial untuk mendapatkan update terbaru:
Kami siap membantu dalam pengembangan software dan aplikasi. Layana ID Digitalisasi Industri