Ditulis oleh Atya | 
Surabaya adalah salah satu kota dengan industri manufaktur yang maju. Karena itulah penting bagi setiap pabrik memiliki Warehouse Management System agar pengelolaan inventory di gudang menjadi lebih maksimal. Untuk membuat sistem tersebut, maka perlu bekerjasama dengan software house di Surabaya agar proses pengerjaan sistem berjalan lancar. Karena itulah kami akan memberitahukan apa saja pertimbangan yang harus dilakukan sebelum memilih software house di Surabaya. Namun sebelumnya, akan kami jelaskan terkait manfaat penggunaan warehouse Management system di industri manufaktur.
Manfaat Penerapan Warehouse Management System di Industri Manufaktur
Penerapan Warehouse Management System (WMS) di industri manufaktur memberikan banyak manfaat. WMS membantu mengatur penyimpanan barang dengan baik, meningkatkan produktivitas tenaga kerja, mengurangi kesalahan dalam manajemen gudang, meningkatkan akurasi inventaris, menyederhanakan proses pemenuhan pesanan, meningkatkan layanan pelanggan, dan menghemat biaya operasional secara keseluruhan. Dengan demikian, WMS membantu perusahaan manufaktur untuk menjadi lebih efisien, akurat, dan responsif terhadap kebutuhan pelanggan sambil mengurangi biaya operasional.
Meskipun implementasi awal WMS dapat memerlukan investasi yang signifikan, manfaat jangka panjangnya dapat meliputi penghematan biaya dalam hal efisiensi operasional, pengurangan biaya tenaga kerja, pengurangan kesalahan inventaris, dan peningkatan produktivitas secara keseluruhan.
Beberapa Pertimbangan Memilih Software House di Surabaya untuk Mengembangkan Warehouse Management System
Setelah mengetahui manfaat luar biasa dari penerapan Warehouse Management System, kini waktunya memilih software house di Surabaya untuk mengembangkan sistem ini. Beberapa hal yang harus dipertimbangkan antara lain adalah reputasi software house, apakah software house itu pernah mengerjakan proyek sejenis, apakah software house tersebut memahami proses kerja, serta apakah software house tersebut ada di dalam kota atau bisa bekerja dari Luar Kota tanpa ada kendala. Mari bahas satu per satu dari semua faktor tersebut.
Memeriksa Reputasi Software House
Untuk memeriksa reputasi sebuah software house, Anda bisa mengecek website dan media sosialnya. Apabila websitenya selalu update dan media sosialnya juga aktif, maka itu adalah lampu hijau pertama. Saat segalanya merambah ke digital, maka software house yang tidak peduli akan branding digital juga rasanya menjadi tidak relevan. Setelah terbukti aktif di digital, maka hal berikutnya adalah mengecek portofolio serta testimoni yang ada di website software house tersebut.
Pasti software house akan memasang daftar klien yang sudah bekerjasama. Anda bisa menghubungi beberapa klien mereka dan menanyakan apakah benar-benar menggunakan jasa software house tersebut. Hal ini karena banyak oknum software house yang memalsukan portofolio dan testimoni mereka. Setelah memastikan bahwa software house tersebut memang berkompeten, maka itu menjadi pertanda baik untuk menjalin kerjasama. Akan tetapi perlu dipertimbangkan pula poin selanjutnya dalam artikel ini.
Apakah Software House Pernah Mengerjakan Proyek Serupa
Penting untuk mencari software house yang pernah mengerjakan proyek Warehouse Management System. Kenapa? Hal itu karena software house tersebut berarti sudah mengetahui seperti apa alur kerja, sehingga tidak akan memakan waktu lama dalam proses identifikasi masalah. Jika sebuah software house belum pernah mengerjakan proyek sejenis, maka memahami alur kerja dan mengidentifikasi masalah juga akan butuh waktu lama, sehingga proses pengerjaan otomatis juga akan molor. Semakin lama waktu pengerjaan, artinya budget yang harus dikeluarkan juga semakin besar.
Apakah Software House Memahami Alur Warehouse Management System
Sekalipun sebuah software house belum pernah membuat warehouse Management system, akan tetapi apabila Project Manager di software house tersebut memahami alur kerjanya, maka masih bisa dipertimbangkan. Cara mengetahuinya bagaimana? Sederhananya, hubungi Tim software house tersebut dan minta saran sistemnya harus dibuat seperti apa. Dari penjelasan pihak software house tersebut bisa diketahui apakah mereka memahami alur kerja atau tidak. Jika memahami, maka software house tersebut layak diajak bekerjasama. Namun apabila tidak memahami, sebaiknya jangan diajak bekerjasama, karena saat proses pengerjaan memungkinkan terjadi kesalahpahaman sehingga hasilnya tidak maksimal.
Apakah Software House itu Ada di Luar Kota atau Tidak
Memilih software house yang ada di Surabaya dan bisa dijangkau adalah langkah yang tepat. Akan tetapi apabila dihadapkan dengan pilihan antara software house di Surabaya tapi tidak memenuhi syarat yang sudah dibahas di atas, dan memilih software house di luar kota yang memenuhi semua syarat, maka pilihan bijak adalah memilih software house yang ada di luar kota. Kenapa? Karena proses pengerjaan bisa dilakukan secara remote di mana saja. Hanya perlu melakukan komunikasi yang intens dengan Project Manager. Pihak software house juga biasanya mengutus project manager untuk datang ke lokasi klien untuk berdiskusi dan melakukan presentasi. Karena itu, lokasi tak lagi menjadi soal dalam urusan ini.
Rekomendasi Software House untuk Proyek WMS di Surabaya
Setelah mengetahui apa saja yang harus dipertimbangkan, kini kami akan memberikan rekomendasi perusahaan software house yang memenuhi semua kriteria aman tersebut. Salah satu yang bisa Anda pertimbangkan adalah perusahaan kami, yakni Layana.ID
Kami adalah perusahaan Konsultan IT yang juga menjadi one stop IT Solution. Selain menjadi Konsultan, kami juga memiliki software house dengan tim yang sangat kompeten. Perusahaan kami sudah berdiri sejak 2016 dan telah membantu banyak bisnis baik besar maupun kecil, BUMN maupun swasta, dan nasional maupun internasional, untuk melakukan digitalisasi. Kami bisa membantu Anda merealisasikan semua ide digitalisasi perusahaan Anda. Ingin berkonsultasi terkait pembuatan WMS terlebih dahulu? Jangan ragu untuk hubungi kami.