Ditulis oleh Layana Admin | 
Sebagian perusahaan besar menggunakan software ERP dalam menjalankan bisnis untuk meningkatkan produk dan efektifitas kerja orang – orangnya, yang akhirnya dapat menghasilkan nilai tambah dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan. ERP atau Enterprise Resource Planning System adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan menengah ke atas untuk mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasional, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.
Sistem ERP secara modul biasanya mengangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), keuangan, invoice dan akunting perusahaan. ERP dipergunakan untuk mengelola proses bisnis yang telah dibuat standarisasinya, agar berjalan sesuai dengan yang telah ditargetkan, dengan cara mengelola data secara sentral sehingga hanya perlu sekali saja memasukan data untuk selanjutnya dimanfaatkan oleh berbagai proses bisnis di dalam perusahaan.
Pada perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP, pada umumnya menggunakan sistem yang berbeda di tiap departemen. Sistem ERP dikembangkan untuk menggantikan sistem – sistem yang terpisah itu menjadi satu kesatuan sehingga pengelolaannya lebih mudah dan efisien. Ada baiknya kita melihat beberapa hal ini sebelum Anda memutuskan untuk mengaplikasikan software ini ke dalam bisnis Anda:
1. Perencanaan & manajemen yang terkontrol (Planning)
Sistem ERP akan menyajikan beragam data dari unit bisnis yang berbeda-beda secara sistematis, komprehensif, real-time, dan mudah dalam aksesnya. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pemantauan dan pengendalian atas proses bisnis Anda.
Selain menyediakan perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Dengan adanya sistem ERP, siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.
2. Akurasi data yang lebih baik (Costing)
Menentukan akurasi nilai – nilai default dari skema dasar yang digunakan dalam hampir keseluruhan proses transaksi khususnya transaksi keuangan dan material. Dengan sistem ERP Anda dapat menentukan lebih dari satu penggunaan metoda dan level penilaian material sesuai dengan tipe/jenis kategori material dan kebijakan perusahaan.
Dengan auto costing ini, setiap transaksi material dan aspek terkait dengan bisnis Anda dapat secara real-time mempengaruhi pergerakan dan perubahan kondisi keuangan perusahaan, yang pada akhirnya akan dapat menyajikan laporan keuangan dengan cepat bahkan real-time.
3.Peningkatan efisiensi & produktifitas (Forecasting)
Keuntungan yang dapat dirasakan secara langsung adalah pengurangan cost yang di butuhkan dalam menjalankan bisnis. Sistem ERP dapat memperkirakan aspek yang tidak menguntungkan. Dalam hal ini sistem ERP memiliki alat-alat pendukung pengambilan keputusan yang baik seperti alat perencanaan dan alat simulasi yang dapat membantu manajemen untuk lebih tepat memanfaatkan sumber dayanya seperti material, sumber daya manusia dan mesin atau peralatan kerja.
Sistem ERP memiliki fleksibilitas untuk beradaptasi dengan kebutuhan-kebutuhan di masa depan. Integrasi, kinerja, dan alur informasi yang berjalan dengan lebih baik dapat meningkatkan kemampuan perusahaan dalam melakukan perencanaan dan pengendalian sehingga mereka siap menghadapi tantangan di masa yang akan datang.
4. Ekosistem perusahaan yang terintegrasi (Integration)
Sistem ERP terdiri dari berbagai modul dan sub-modul yang dapat mewakili komponen bisnis tertentu.Kesulitan mengakses data bukanlah hal yang kita inginkan. Apalagi jika data yang kita butuhkan tersebut sangat penting karena mempengaruhi keputusan yang perlu diambil. Kesulitan akses data tersebut mungkin dapat terjadi jika kita tidak memiliki suatu sistem yang rapi dan mudah untuk diakses dari manapun seperti software ERP. Karena terkadang kita tidak melulu ada di kantor, sedangkan kita hanya dapat mengakses informasi dari kantor saja.
Software ERP dengan cloud system membantu Anda otomatisasi proses bisnis, mengatur aktifitas harian di setiap bagian. Tanpa sistem ERP, Anda akan menjadi sangat sulit untuk dapat menjalankan alur kerja secara efektif dan kolaborasi antara bagian dengan baik.
Dengan adanya sistem ERP, semua divisi dalam perusahaan kapanpun, dimanapun dapat saling terhubung dan terintegrasi. Bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang yang tersebar diberbagai kota, tidak perlu khawatir karena dengan sistem ERP dapat mengakomodir semuanya. Butuh info lebih lanjut tentang sistem ERP, silahkan hubungi kami di Layana.id / chat langsung ke 0818 0425 1557
Sumber : http://www.ptbsi.co.id/index.php/news/blog/192-keuntungan-baik-menggunakan-sistem-erp
Tag : ERP, Software ERP, Pembuatan Software ERP, Bisnis menggunakan ERP, Sistem ERP Perusahaan, ERP Manufaktur, ERP Retail, ERP Jogja, ERP Solo, ERP Semarang, ERP Jakarta, ERP Bandung, ERP Surabaya, ERP Bekasi