Jasa Pembuatan Aplikasi untuk Manajemen Pembelajaran di Universitas

Universitas mungkin menghadapi sejumlah masalah seperti skses terhadap materi pembelajaran, tugas, dan sumber daya pendukung yang mungkin terbatas. Siswa mungkin kesulitan dalam mengakses materi pelajaran di luar jam kuliah atau di luar kampus. Proses penjadwalan kelas, tugas, ujian, dan proyek kolaboratif menjadi rumit tanpa adanya sistem yang efektif. Dosen dan siswa juga menghadapi kesulitan dalam mengkoordinasikan jadwal dan menyelesaikan tugas karena komunikasi antara dosen dan siswa mungkin terbatas karena tidak adanya platform digital yang memadai.

Dalam pengelolaan materi pembelajaran seperti pembaharuan, penambahan dan penghapusan materi atau tugas juga memakan waktu bagi dosen. Melacak dan memelihara catatan mahasiswa juga kurang efisien karena informasi pribadi, perkembangan akademik, dan kehadiran dilakukan secara manual.

Terlebih di era sekarang, situasi di mana pembelajaran jarak jauh diperlukan, seperti selama pandemi atau untuk siswa jarak jauh, universitas tanpa platform online menghadapi kesulitan dalam menyediakan aksesibilitas dan pengalaman pembelajaran yang memadai.  Mahasiswa juga kesulitan dalam melakukan kegiatan kolaborasi tim atau antar siswa, seperti project kelompok atau diskusi jarak jauh karena universitas tidak menyediakan wadah yang memadai untuk forum online.

Pelacakan dan pelaporan kinerja akademik siswa juga menjadi lebih rumit bagi universitas, seperti pengumpulan data, menghasilkan laporan, dan mengevaluasi kemajuan akademik siswa, karena tidak adanya data historis yang tersimpan lengkap.

 

Maka dari itu, solusi yang memungkinkan untuk mengatasi masalah tersebut adalah diperlukannya Aplikasi terintegrasi yang dapat memberikan kemudahan akses materi pembelajaran, penjadwalan dan pengelolaan tugas yang lebih efisien, peningkatan interaksi dan komunikasi kolaboratif, pengelolaan data mahasiswa yang efektif, sesi kuliah online yang terorganisir, memfasilitasi interaksi antara dosen dan mahasiswa dari jarak jauh, pengelolaan materi pembelajaran yang lebih efisien, pelacakan dan pelaporan kinerja akademik yang akurat, dan dapat menyediakan pembelajaran terpersonalisasi berdasarkan kebutuhan dan preferensi siswa.

Salah satu sistem yang dapat diandalkan universitas adalah LMS. Sistem manajemen pembelajaran (Learning Management System - LMS) adalah platform digital yang menyediakan berbagai fitur dan modul untuk mengelola dan menyampaikan materi pembelajaran, memfasilitasi interaksi antara dosen dan mahasiswa, serta mendukung proses pembelajaran di universitas

Universitas dapat mempertimbangkan pengembangan dan implementasi aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan mereka.

Akan tetapi, Aplikasi seperti apa yang cocok untuk Manajemen Pembelajaran di Universitas? Kali ini Layana akan menjelaskan aplikasi seperti apa, dan fitur-fitur yang cocok dan memadai manajemen pembelajaran di universitas. 

 

Fitur Utama yang Diperlukan Aplikasi Manajemen Pembelajaran di Universitas

Manajemen Konten

Pengunggahan Materi Pembelajaran: Memungkinkan dosen untuk mengunggah berbagai jenis materi pembelajaran, seperti slide presentasi, dokumen, video, dan audio.

Organisasi Materi: Memungkinkan dosen untuk mengatur materi pembelajaran ke dalam modul atau unit pembelajaran berurutan.

Pengeditan dan Pembaruan Materi: Memungkinkan dosen untuk mengedit atau memperbarui materi pembelajaran secara fleksibel.

Penugasan dan Pengujian

Pemberian Tugas: Memungkinkan dosen untuk menugaskan tugas kepada mahasiswa, menyertakan petunjuk, tenggat waktu, dan kriteria penilaian.

Ujian dan Kuis Online: Memungkinkan dosen untuk membuat dan mengatur ujian atau kuis online, termasuk berbagai jenis soal dan aturan pengujian.

Penilaian Otomatis: Menyediakan fitur penilaian otomatis untuk tugas dan ujian, yang mempercepat proses penilaian dosen.

Interaksi dan Kolaborasi

Forum Diskusi: Memungkinkan mahasiswa untuk berpartisipasi dalam diskusi online, bertukar ide, dan mendiskusikan materi pembelajaran.

Obrolan Langsung: Menyediakan fitur obrolan langsung antara dosen dan mahasiswa, yang memfasilitasi komunikasi real-time.

Kerja Kelompok: Memungkinkan pembentukan dan kerja kelompok untuk proyek bersama atau diskusi khusus.

Pengelolaan Kehadiran

Pendaftaran Kehadiran: Memungkinkan dosen untuk mencatat kehadiran mahasiswa secara online melalui pendaftaran atau tanda tangan digital.

Pelacakan Kehadiran: Menyediakan laporan kehadiran mahasiswa, termasuk catatan hadir, absen, dan keterlambatan.

Pengelolaan Kinerja Akademik

Catatan Nilai: Memungkinkan dosen untuk mencatat dan menyimpan nilai mahasiswa, termasuk tugas, ujian, dan partisipasi.

Pemberian Feedback: Memungkinkan dosen untuk memberikan tanggapan kepada mahasiswa tentang kinerja akademik mereka.

Aksesibilitas dan Responsivitas

Akses dari Berbagai Perangkat: Memungkinkan akses ke aplikasi LMS dari berbagai perangkat, seperti komputer, tablet, dan ponsel pintar.

Responsif Terhadap Desain: Menyediakan antarmuka pengguna yang responsif dan mudah digunakan di berbagai perangkat.

Integrasi dengan Sistem Eksternal

Integrasi dengan Sistem Informasi Mahasiswa (SIM): Memungkinkan sinkronisasi data mahasiswa, seperti informasi pribadi, jadwal kuliah, dan registrasi kursus.

Integrasi dengan Sistem Perpustakaan: Memungkinkan akses ke sumber daya perpustakaan, katalog, dan layanan lainnya melalui aplikasi LMS.

Pelaporan dan Analisis

Pelaporan Kinerja Mahasiswa: Menyediakan laporan kinerja akademik mahasiswa, termasuk nilai, kehadiran, dan partisipasi.

Analisis Pembelajaran: Menyediakan alat untuk menganalisis data pembelajaran, tren, dan kebutuhan siswa.

Keamanan dan Privasi

Pengaturan Akses: Memungkinkan dosen untuk mengatur tingkat akses dan izin untuk materi pembelajaran dan informasi siswa.

Perlindungan Data Pribadi: Memastikan keamanan dan privasi data pribadi mahasiswa dan dosen sesuai dengan peraturan dan kebijakan privasi yang berlaku.

Dukungan dan Layanan

Bantuan Teknis: Menyediakan layanan dukungan teknis dan panduan pengguna untuk dosen dan mahasiswa.

Pelatihan: Menyediakan pelatihan dan bimbingan kepada dosen dalam penggunaan aplikasi LMS dan implementasi praktik terbaik.

 

Dengan fitur-fitur ini, aplikasi manajemen pembelajaran di universitas dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan pengalaman pembelajaran baik bagi dosen maupun mahasiswa.

 

Layanan Tambahan Aplikasi Manajemen Pembelajaran di Universitas

Pembelajaran Berbasis Proyek

Fitur ini memungkinkan mahasiswa untuk terlibat dalam proyek-proyek nyata yang relevan dengan mata kuliah mereka, memberikan pengalaman pembelajaran praktis dan kolaboratif.

Pembelajaran Adaptif

Fitur ini menggunakan algoritma kecerdasan buatan untuk menyesuaikan materi pembelajaran dan tugas berdasarkan kemampuan dan gaya belajar masing-masing mahasiswa. Ini memungkinkan pengalaman pembelajaran yang lebih personal dan efektif.

Analisis Sentimen

Fitur ini menggunakan analisis teks dan kecerdasan buatan untuk menganalisis sentimen mahasiswa terhadap materi pembelajaran dan pengalaman belajar mereka. Ini dapat membantu dosen dan pengelola kursus untuk memahami tingkat kepuasan dan tingkat keterlibatan mahasiswa.

Pembelajaran Berbasis Game

Fitur ini menyediakan elemen permainan dalam pembelajaran, seperti tantangan, pencapaian, dan penghargaan, untuk meningkatkan motivasi dan keterlibatan mahasiswa dalam proses pembelajaran.

Pembelajaran Berbasis Keterlibatan Komunitas

Fitur ini memungkinkan mahasiswa untuk terlibat dalam komunitas online terkait dengan topik pembelajaran mereka, memfasilitasi kolaborasi, diskusi, dan berbagi pengetahuan di antara sesama mahasiswa.

Pembelajaran Berbasis Video Interaktif

Fitur ini menyediakan materi pembelajaran dalam format video interaktif yang memungkinkan mahasiswa untuk berpartisipasi dalam aktivitas interaktif, seperti kuis, polling, atau diskusi, selama menonton video.

Penjadwalan Otomatis Studi

Fitur ini menggunakan algoritma untuk merencanakan dan mengatur jadwal belajar mandiri bagi mahasiswa, dengan memperhitungkan preferensi pribadi, jadwal kuliah, dan tenggat waktu tugas.

 

Berapa Anggaran Pembuatan Aplikasi untuk Manajemen Pembelajaran di Universitas?

Apabila Anda merasa sudah butuh membuat aplikasi, sekarang pertanyaanya adalah berapa Anggaran pembuatan aplikasi? Sebenarnya ada banyak faktor yang membuat harga pembuatan aplikasi menjadi beragam. Namun umumnya, apabila Anda bekerjasama dengan sebuah software house atau vendor IT, maka ada beberapa hal yang bisa dijadikan perhitungan, yakni terkait gaji dari orang-orang yang terlibat.

Secara umum, pembuatan aplikasi memerlukan satu tim yang terdiri dari project manager, UI/UX designer, backend programmer, mobile programmer, dan juga qa tester. Pengerjaan project biasanya memakan waktu empat sampai maksimal enam bulan. Itu dengan asumsi tidak ada penambahan fitur di tengah-tengah proses pengerjaan sehingga memperpanjang waktu pengerjaan.

Setelah mengetahui hal tersebut, maka perhitungan biayanya adalah gaji dari semua orang yang terlibat, dikalikan waktu pengerjaan. Mari asumsikan pukul rata semua orang yang terlibat dalam pengerjaan aplikasi itu enam juta rupiah per bulan. Berarti perhitungannya adalah enam juta rupiah dikali lima (jumlah orang yang terlibat), yaitu tiga puluh juta rupiah, setelahnya dikalikan empat (lama waktu pengerjaan empat bulan), dan bisa diketahui nominalnya adalah seratus dua puluh juta rupiah.

Meski demikian, itu masih belum termasuk biaya server, biaya third party, biaya tools, dan juga management fee. Karena itulah, wajarnya biaya pembuatan aplikasi adalah sekitar dua ratus juta sampai tiga ratus jutaan. Itu dengan estimasi pengerjaan lancar tanpa ada penambahan fitur dadakan di tengah jalan.

Bagaimana Cara Membuat Aplikasi untuk Manajemen Pembelajaran di Universitas?

Setelah mengetahui potensi dan manfaat dari aplikasi ini. Pertanyaannya, bagaimana cara membuat aplikasi tersebut? Untuk membuat aplikasi tersebut, Anda perlu bekerjasama dengan vendor IT yang kompeten, salah satunya adalah Layana.ID. 

Kami, Layana.ID adalah software house yang sudah berdiri sejak 2016 dan telah membantu bisnis baik skala kecil maupun besar melakukan digitalisasi. Ingin berkonsultasi terkait pembuatan Aplikasi untuk Manajemen Pembelajaran di Universitas terlebih dahulu? segera hubungi kami.